长城网·冀云客户端讯(通讯员 贾圆圆)12月初,唐山市档案局组成专家评审组一行对玉田农商行开展档案规范化达标验收及档案业务指导工作。
在验收过程中,评审组听取了玉田农商银行档案目标管理复审工作汇报,通过材料审查、观看系统演示、实地检查、综合考核,检查组形成了评估意见,充分肯定了该行数字档案室建设工作成果,最终玉田农商行顺利通过4A级档案复审验收。
近年来,该行严格按照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》,将档案4A标准升级工作纳入重点工作,一是加强组织管理。明确了档案工作领导职责,建立了档案管理机构和体系,机关档案实现集中统一管理;档案工作有计划有总结,认真贯彻档案法律法规,利用各种形式学习、宣传《档案法》《河北省档案工作条例》,并没有违法违纪行为。定期邀请县档案局进行监督指导。同时配备了政治素质强、文化和业务素质高的档案工作人员,按照档案行政管理部门的工作计划和要求,切实改进本单位的档案工作,建立健全各项档案管理规章制度。二是加强档案业务建设。按照经县档案局审批的归档范围和文书档案保管期限表整理归档文件材料,档案整理质量符合规范要求,库房、办公、阅览三分设,库房建设符合要求,有设备有措施实现 “八防”,库房清洁到位,档案排列有序,建立档案工作统计台账和全宗卷,卷皮卷盒符合规范要求,配备了档案工作所需要的设备。三是加强档案信息化建设。将档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划和目标;档案管理软件按照市档案局统一部署购置,建立档案文件级目录数据库。重要文书档案进行了扫描数字化处理。四是加强档案开发利用。阅览室条件良好,配备了计算机、复印机、打印机、台灯,摘抄复印方便快捷,对档案信息进行分类汇总,编制了各种汇编、大事记、组织沿革、全宗介绍等。