长城网·冀云客户端讯(通讯员 梁圣强)为全面加强档案管理工作,推动档案管理提档升级,今年以来,廊坊城郊联社认真扎实开展档案资料收集整理工作,强化风险隐患排查整治,切实维护辖内档案安全,提升档案管理水平,以高质量档案管理助推业务发展。
加强制度学习,夯实管理基础。廊坊城郊联社深刻领会和认识到档案工作的重要性,召开专题会议进行安排部署;依据《中华人民共和国档案法》和《档案管理作业指导书》要求,定期开展档案管理业务知识培训,邀请专业管理人员对档案工作进行指导,不断提高档案员业务素质,目前已多次组织视频培训,保证档案工作的连续性、统一性、实用性,提高档案管理水平,增强档案管理意识,形成专人负责管理,人人参与的工作局面。同时,针对档案规范化管理制度深化不够问题,该联社专门研究并细化了省联社各项档案管理办法,实现了档案收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、移交等工作环节的制度化、程序化,强化了档案制度建设,为档案管理工作奠定了坚实的基础。
加强组织领导,夯实责任落实。为提升档案工作,廊坊城郊联社成立档案管理工作领导小组,建立一级抓一级、层层抓落实的工作推进机制,并将档案管理工作与经营管理同规划、同部署、同落实,层层压紧压实工作责任,确保有人抓、有人管。同时,推动信息化建设,持续引进新型办公自动化系统,实现档案检索、查询便捷化、高效化。截至2024年9月13日,共扫描录入档案资料超过2000件,扫描页数超过1.2万页,为制定战略发展规划、业务经营、绩效考核等方面提供可靠依据,充分发挥了档案的作用。
加强防范措施,夯实安全防线。为提高辖内档案材料收集质量,定期对各类档案进行收集、整理,城郊联社明确专人负责电子档案的收集、归纳,定期对保存介质进行检查,做到档案不遗卷、不少卷,督促全辖档案逐步走上规范化、科学化管理道路。同时,该联社坚持“以防为主,防治结合”的基本原则,加强硬件投入,改善发展环境,强化防范措施,建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系,从源头上切断安全隐患,确保档案工作基本管理要求落到实处,避免档案事故的发生,保证辖内档案实体安全和档案信息安全。