董玉红紧急联系全国厂商,开展线上询价。王思 供图
长城网讯(通讯员王思)290台100千瓦到400千瓦的大功率应急发电机,一周之内采购到货,这个任务有多难?
1月15日,傍晚18点左右,居家办公已经没有上下班界限的董玉红接到国网河北电力公司物资部紧急视频会议通知,作为国网河北物资公司招标采购部专责,她在会上听到这个消息时,第一反应感到“这是个几乎不可能完成的任务。”
“河北南网近两年来没有采购过应急发电机,前几年采购时,每年也不超过10台,290台的采购量是从来没有过的。”更令人担心的是,作为大件物资,厂商现货存量有限,只有一周时间,时间太紧张了。
难不难?
每一个参加会议的物资人都很清楚,大家更清楚的是,这批发电机是为石家庄、邢台两地隔离点实现双电源供电的关键物资,这个不可能的任务必须完成。
视频会议一散,国网河北物资公司立即成立工作小组,仇晓龙作为一名物资战线的老党员,也第一时间请缨加入。该公司启动应急采购程序,寻找厂商、询价……一系列工作迅速分工,实施方案的制定一直持续到夜里11点。
董玉红负责和厂商直接询价沟通,第二天早上八点多,估摸着厂商都上班了,她就开始打电话、发微信,第一时间了解厂商的存货量、价格……
1月16日,一天的电话打下来,董玉红一次次被拒绝,采购数量大、供货时间紧让各家厂商望而却步。预想的困难没有解决,新的挑战又冒出来了。在此次采购中,明确发电机需配带移动箱体,少数能满足发电机供货的厂商却无法保障另外生产匹配的移动箱体,这让董玉红更发愁。
这天夜里,视频会议开到了12点。“厂商需要继续找,关于移动箱体,可以采取先供货发电机,再供货移动箱体的形式,在交货现场再安装……”视频会议中果决又灵活的工作安排给了董玉红和仇晓龙信心。
1月17日,国网河北物资公司收到一份来自湖北的特殊回函,“疫情牵动着所有华夏儿女的心,我们定将竭尽所能,齐心协力,同舟共‘冀’!”回函中特别附带了这句话。这不是一句客套话,厂商在随后打来的电话里表示,供货紧急,预付款可以后付,发电机肯定在第一时间交付。感动、感谢,这份同舟共济的支持更给采购工作带来了转机。
反复沟通中,越来越多的厂商表示了供货意向。在董玉红和同事们的努力下,从供货最少的8台到供货最多的155台,一张张大大小小的订单陆续被谈下来。
1月21日23时18分,该公司完成290台发电机采购合同起草与核对,工作人员连夜致电供应商通知合同签订事项。