长城网讯(通讯员王宏宇)为保障疫情防控期间供应商业务办理需求,自1月12日起,河北电力供应商服务中心开启“大厅值班+线上办理”双向工作模式,全体员工在岗在线,确保供应商业务办理不间断。
全员线上办公 业务办理不停转
在接到疫情防控限制出入通知后,供应商服务中心工作人员第一时间赶至大厅,实施封闭办公,及时协调供应商完成合同以及供货单签订,为物资正常供应提供保障。1月12日,封闭办公第一天,签订完成国网雄安新区供电公司供货单212份,涉及金额462.99万元。
24小时热线电话 暖心服务不停歇
在疫情防疫期间,供应商服务中心主动实行热线电话首问负责制。利用供应商服务热线系统,“一口对外”受理供应商关于物资管理全流程的咨询和服务。供应商只需拨打一个号码,根据语音信息导航,精准链接发票提交、招标财务、合同签订等相关业务负责人员,方便快捷地获得专业解答。同时,配备专业人员进行系统热线运维管理,保障热线电话全天候通畅。
及时调整预算 款项支付不逾期
为确保物资款项按期支付,针对已做预算计划,供应商银行账户信息发生变更等问题,供应商服务中心工作人员及时维护系统中供应商银行账户相关信息,通知相关部门撤销对应订单预算,重新提报信息变更后预算,保障物资款项支付不逾期,有效缓解供应商资金压力。
账户即时注册 移动办公不受限
近年来,该中心深入应用现代智慧供应链建设成果,利用信息化、智能化手段实现合同签订、结算单据线上签署,让“数据多跑路、供应商少跑腿”。为满足今年新中标供应商尽快完成e物资App以及网上供应商大厅账号注册需求,该中心及时按照供应商发送的注册资料,开展账号注册工作。截至目前,共帮助6家供应商完成了账号注册。