长城网·冀云客户端讯（通讯员 康永硕）“报销操作简单快捷，以后再也不用为了项目结算报销来回跑腿了！”一名科研人员在完成科技项目报销单据投递后说道。8月13日，国网河北电科院新智能报销系统在科技园院区部署完毕，实现了全费用类型纸质单据24小时全天候自助收单操作，将项目报销单次处理时间缩短至10秒左右，操作简单快捷，大幅节约了时间和人工成本。
国网河北科研人员通过新智能报销系统完成单据报销处理。康永硕 摄
据悉，为加快推进业务数字化转型，节省电力生产科研人员项目经费报销流程和时间，国网河北电科院财务部门坚持“财务事项零跑办、助力科研放管服”工作原则，积极部署上线新智能报销系统，贯通线上线下业务流程，让数字化、自动化成果多“跑腿”，让生产科研人员少“跑路”。智能报销系统通过数字化手段完成单据的投递、收取、退回、分拣等，实现了“无人值守、自助投递”费用报销模式，打通了全业务全链条无接触办理的“最后一公里”，提升了整个报销流程的运转效率，提高了员工报销的便捷体验感。
此外，为适应报销业务流程新变化，国网河北电科院规范财务标准附件上传格式，精细编织《新智能报销系统操作手册》，分批次分时段面向员工开展现场演示操作与业务指导，及时解决一线生产科研人员在费用报销过程中遇到的问题。
自2020年以来，国网河北电科院秉持“服务一线、数智赋能”的理念，围绕强化技术保障、健全工作机制、创新管理办法等关键链条，开展多场景机器人流程自动化（RPA）建设应用，曾创新研发“移动报销”的“手机i国网+内网端”线上审批系统，让员工告别了报销的烦恼，真正感受到业务办理的高效和便捷。
下一步，国网河北电科院将持续梳理排查科研生产费用使用、报销等流程的痛点、堵点，通过数字化、智能化手段持续优化科研经费管理模式，全方位、宽领域、多渠道引领财务服务迈上新台阶，为科研创新助力赋能。
