长城网讯(通讯员王思 郝哲)“有了这笔回款,我们就能投入再生产中,切实帮助了我们复工复产,为河北电力物资公司点赞!”2月9日,通过国网河北物资公司推出的“全链条”服务,中小企业天控晶科电力技术有限公司当月便收到货款150.47万元,解决了资金周转的燃眉之急,该公司负责人对服务连连称赞。
进入复工复产阶段,一笔贷款、一张订单,都对企业发展至关重要。为了最大限度帮助企业开足马力生产,国网河北物资公司深入应用现代智慧供应链成果,进一步利用信息化、智能化手段优化管理链条,整合服务资源,推行“全链条”服务,全流程为供应商省时、省力、省钱,为电网物资企业充足生产动力。
从物资合同结算的第一个环节开始,国网河北物资公司应用电子签章、签名技术,推行合同结算单据电子化,供应商以往需要跑办多个单位和部门签署到货验收单等单据,如今线上就能轻松办理,让“数据多跑路、供应商少跑腿”。进入发票递交环节,国网河北物资公司与快递企业合作推出发票代交服务,开通发票专属绿色通道,供应商结算零跑办。在发票递交的“最后一米”,该公司利用自主研发发票自助柜员机,实现了合同结算工作从发票收取、预算申请到款项结算自动高效进行,发票审核结果,供应商立等可知,省去了往返跑办的过程。
疫情防控期间,通过发票代交业务,国网河北物资公司累计为352家供应商提供了发票代交服务,涉及发票4375张,总金额达4.19亿元。为保证中小企业及时回款,该公司克服种种困难,及时支付811家供应商货款10.66亿元。
为进一步缓解供应商资金占用,国网河北物资公司开展投标保证金及履约保证金保险业务。疫情期间共有78家办理保证金保险234笔,替代保证金2690.26万元,使供应商能将大量的资金投入到更需要的生产中。
在“全链条”服务中,国网河北物资公司还主动实行热线电话首问负责制。利用供应商服务热线系统,“一口对外”受理供应商关于物资管理全流程的咨询和投诉,已累计接听504通咨询电话,帮助解决疑难问题173项。同时,建立了腾讯会议室,对不熟悉e物资App和网上供应商服务大厅操作的新中标供应商,进行视频培训,避免因系统操作不熟悉等原因影响业务开展。
国网河北物资公司“全链条”服务,在深化优化营商环境的同时,将有效促进供应商及时保质供应物资,实现电网工程如期推进,促进电网全产业良性发展,进一步发挥电网基建带动作用,最大限度降低疫情对电网建设生态圈的影响。