长城网·冀云客户端讯（通讯员 张晓乐）“清河县行政审批件智慧小秘书提醒您：您的“民办学校办学许可证”将于2023年7月29日到期，为保证您的正常使用，请于30日内来我局办理延续。”近日，清河县润德学校的马女士收到了清河县行政审批局的短信提醒，她才想起许可证即将到期。“提醒服务实在太及时了，多亏你们提醒，要是过期就麻烦了！”马女士称赞道。
实际工作中，不少群众会因疏忽证照有效期导致证照过期，只能重新办证。相较于证照延续，重新申办不仅复杂，还耽误经营，给企业、群众带来损失。针对这一情况，清河县行政审批局自主开发“智慧小秘书”智能提醒系统，通过实时查询证照数据，根据证照办理时间或年审时间的不同要求，系统分别在证照到期前的30天、到期前5天、当天系统自动发送短信，提醒当事人延续或注销，变“被动办理”为“主动服务”。
对于逾期未延续的证照，系统平台将信息及时推送至行业主管部门；规避“无证经营”“无证生产”“无证上岗”等风险，防止出现行政处罚、停产停业、重新办证等诸多问题，做好企业和群众的“小秘书”。目前，已对第一批9类1020条证照进行了提醒设置。
清河县行政审批局以人民群众和企业需求为导向，依托数字赋能，重塑办事流程，拓展更多“无感智办”场景应用，以政务服务小切口带动营商环境大提升，全力打造规范、便利、高效的高品质政务服务。
